Título

Cada item ou etiqueta adicionado ao OmniFocus tem um título, que você pode editar com esta seção do inspetor.

Selecione o texto do título no inspetor para editá-lo.

Tipo e Estado

Use esta seção do inspetor para definir atributos específicos para o tipo e estado dos itens selecionados na estrutura de tópicos.

O nome desta seção muda de acordo com o que você selecionar.

Item da Caixa de Entrada

A seção Item da Caixa de Entrada aparece quando você seleciona um ou mais itens ou grupos de itens da Caixa de Entrada.

Esta seção inclui os seguintes atributos:

• Estado — Um comutador para definir o estado da seleção. O estado dos itens e grupos da Caixa de Entrada pode ser Ativo, Concluído ou Descartado.

• Sinaliz. — Uma bandeira que pode estar vazia (não sinalizado), preenchida em laranja (sinalizado), semipreenchida (seleção mista) ou com um contorno laranja (sinalização herdada). Clique nela para definir ou remover o estado de sinalização da seleção.

  Quando um item da Caixa de Entrada é definido como sinalizado, ele aparece na perspectiva Sinalizado. Se for definida uma sinalização para um grupo de itens, os itens nele contidos herdarão a sinalização.

• Tipo (somente grupos de itens) — Um comutador para definir o tipo do grupo. Os grupos de itens podem ser Paralelos ou Sequenciais.

• Projeto — Um campo para definir o projeto dos itens. Para itens e grupos da Caixa de Entrada, este campo fica vazio; ao atribuir um projeto a um item da Caixa de Entrada, normalmente ele sai da Caixa de Entrada — isto depende das preferências de Organização.

  Para atribuir um projeto à seleção, insira o nome dele no campo ou clique na seta para baixo para ver uma lista. Para criar um novo projeto para a seleção, insira-o no campo e escolha Create new project name (Criar nome do novo projeto) (ou pressione Comando-Retorno). Clique em Ir para Projeto para abrir o projeto atribuído na perspectiva Projetos.

• Concluir com última ação (somente grupos de itens) — Uma caixa de seleção que determina se o estado do grupo mudará automaticamente para Concluído quando o último item for concluído. (Se estiver desmarcada, o estado do grupo deverá ser alterado para Concluído manualmente.)

Ação

A seção Ação aparece quando você seleciona uma ou mais ações ou grupos de ações (em qualquer número de projetos).

Esta seção inclui os seguintes atributos:

• Estado — Um comutador para definir o estado da seleção. O estado dos itens e grupos de Ação pode ser Ativo, Concluído ou Descartado.

• Sinaliz. — Uma bandeira que pode estar vazia (não sinalizado), preenchida em laranja (sinalizado), semipreenchida (seleção mista) ou com um contorno laranja (sinalização herdada). Clique nela para definir ou remover o estado de sinalização da seleção.

  Quando uma ação é definida como sinalizada, ela aparece na perspectiva Sinalizado. Se for definida uma sinalização para um grupo de ações, as ações nele contidas herdarão a sinalização.

• Tipo (somente grupos de ações) — Um comutador para definir o tipo do grupo. Os grupos de ações podem ser Paralelos ou Sequenciais.

• Projeto — Um campo para definir o projeto das ações.

  Para alterar o projeto das ações, insira um nome de projeto diferente no campo ou clique na seta para baixo para ver uma lista. Para criar um novo projeto para a seleção, insira-o no campo e escolha Create new project name (Criar nome do novo projeto) (ou pressione Comando-Retorno). Clique em Ir para Projeto para abrir o projeto atribuído na perspectiva Projetos.

• Concluir com última ação (somente grupos de ações) — Uma caixa de seleção que determina se o estado do grupo mudará automaticamente para Concluído quando o último item for concluído. (Se estiver desmarcada, o estado do grupo deverá ser alterado para Concluído manualmente.)

Projeto

A seção Projeto aparece quando você seleciona um ou mais projetos.

Esta seção inclui os seguintes atributos:

• Estado — Um comutador para definir o estado da seleção. O estado do Projeto pode ser Ativo, Em Espera, Concluído ou Descartado.

  Por padrão, os projetos têm o estado Ativo. Para obter mais informações sobre o significado de cada estado e como ele afeta a disponibilidade de itens no projeto, consulte Estado do Projeto.

• Sinaliz. — Uma bandeira que pode estar vazia (não sinalizado), preenchida em laranja (sinalizado), semipreenchida (seleção mista) ou com um contorno laranja (sinalização herdada). Clique nela para definir ou remover o estado de sinalização da seleção.

  Quando um projeto está sinalizado, as ações nele contidas herdam a sinalização e aparecem na perspectiva Sinalizado.

• Tipo — Um comutador para definir o tipo da seleção. O tipo dos projetos pode ser Sequencial, Paralelo ou de Ações Simples.

  Por padrão, os projetos são do tipo Paralelo; isto pode ser alterado nas preferências de Organização. Para obter mais informações sobre o significado de cada tipo e como ele afeta a disponibilidade de itens no projeto, consulte Tipo de Projeto.

• Concluir com última ação — Uma caixa de seleção que determina se o estado do projeto mudará automaticamente para Concluído quando sua última ação for concluída. (Se estiver desmarcada, o estado do projeto deverá ser alterado para Concluído manualmente.)

  Os projetos do tipo Ações Simples não mostram esse atributo por não terem uma última ação e não serem tradicionalmente considerados concluídos.

Etiqueta

A seção Etiqueta aparece quando você seleciona uma ou mais etiquetas em uma visualização que lista etiquetas na estrutura de tópicos ou na barra lateral.

Esta seção inclui os seguintes atributos:

• Estado — Um comutador para definir o estado da seleção. O estado da Etiqueta pode ser Ativo, Em Espera ou Descartado.

  Por padrão, as etiquetas têm o estado Ativo. Para obter mais informações sobre o significado de cada estado e como ele afeta a disponibilidade dos itens aos quais a etiqueta está atribuída, consulte Estado da Etiqueta.

• Adicionado — Lista a data em que a etiqueta foi adicionada ao banco de dados do OmniFocus. Este valor é definido quando a etiqueta é criada e não pode ser editado.

• Alterado — Lista a data da última alteração da etiqueta. Este valor é atualizado automaticamente ao editar a etiqueta e não pode ser editado diretamente.

Estado

A seção Estado aparece quando você seleciona múltiplos itens de diferentes tipos.

Esta seção inclui os seguintes atributos:

• Estado — Um comutador para definir o estado da seleção. O estado das seleções de múltiplos tipos pode ser alterado para Ativo, Concluído ou Descartado.

• Sinaliz. — Uma bandeira que pode estar vazia (não sinalizado), preenchida em laranja (sinalizado), semipreenchida (seleção mista) ou com um contorno laranja (sinalização herdada). Clique nela para definir ou remover o estado de sinalização da seleção.

Etiquetas

Use a seção Etiquetas do inspetor para adicionar etiquetas aos itens da seleção atual ou revisar as etiquetas que eles já tiverem. Quando houver múltiplos itens selecionados, a lista incluirá todas as etiquetas atribuídas a eles.

As Etiquetas representam associações das tarefas com você e o mundo ao redor ao redor. Clique no campo do inspetor e comece a digitar para adicionar uma etiqueta a um item; as etiquetas existentes ficam disponíveis para preenchimento automático. Para criar uma nova etiqueta para a seleção, insira-a no campo e escolha Create new tag name (Criar nome da nova etiqueta) (ou pressione Comando-Retorno).

Os itens podem ter quantas etiquetas você desejar. Quando houver etiquetas atribuídas a uma seleção, clique em uma delas mantendo a tecla Controle pressionada para mostrá-la na perspectiva Etiquetas ou removê-la da seleção.

Datas

Use a seção Datas do inspetor para definir atributos relacionados ao tempo para itens que têm requisitos de quando devem começar, terminar ou ambos. Esta seção mostra também as horas relacionadas à criação, modificação e conclusão dos itens.

Duração Estimada

Use o campo Duração Estimada para definir a quantidade de tempo (em minutos ou horas) que você acha que será necessária para concluir uma tarefa.

A duração estimada é particularmente útil ao configurar perspectivas personalizadas, onde é possível usar este valor para criar perspectivas para tarefas que exigem determinada quantidade de tempo para conclusão.

Adiar Até

Use o campo Adiar Até para definir ou alterar a data adiada da seleção. Use os botões +1 dia, +1 sem e +1 mês, localizados abaixo do campo, para adicionar uma nova data adiada neste momento, mais o valor do botão, ou aumentar a data existente de acordo com o valor do botão.

Ao definir uma data adiada para um item, ele não será considerado disponível para ação até essa data ser atingida.

Se for definida uma data adiada para um projeto ou grupo, os itens nele contido herdarão essa data. (Ao definir diretamente uma data adiada para o item, ela substituirá a data herdada, caso seja posterior.)

A Vencer

Use o campo A Vencer para definir ou alterar a data de vencimento da seleção. Use os botões +1 dia, +1 sem e +1 mês, localizados abaixo do campo, para adicionar uma nova data de vencimento neste momento, mais o valor do botão, ou aumentar a data existente de acordo com o valor do botão.

Ao definir uma data de vencimento para um item, ele será considerado vencido nessa data — e que vence logo, com base nas preferências de Datas e Horas.

Se for definida uma data de vencimento para um projeto ou grupo, os itens nele contido herdarão essa data. (Ao definir diretamente uma data de vencimento para o item, ela substituirá a data herdada, caso seja anterior.)

Concluído

Use o campo Concluído para definir ou alterar a data de conclusão da seleção. Se a seleção tiver um estado diferente de Concluído, ao inserir uma data aqui (mesmo uma data no futuro), seu estado mudará para Concluído.

Descartado

Use o campo Descartado para definir ou alterar a data de descarte da seleção. Se a seleção tiver um estado diferente de Descartado, ao inserir uma data aqui (mesmo uma data no futuro), seu estado mudará para Descartado.

Adicionado e Alterado

A data em que a seleção foi adicionada ao OmniFocus e a data de sua última edição. Esses valores são derivados do histórico de edição e não podem ser alterados diretamente.

Repetir

Use a seção Repetir do inspetor para configurar tarefas que ocorrem regularmente.

Marque a caixa de seleção Repetir a Cada para indicar que um item se repete. A repetição de itens pode ser definida com base em diversos critérios que são divulgados progressivamente à medida que se faz alterações no editor de repetições.

Intervalo de Repetição

Escolha um número de minutos, horas, dias, semanas ou meses que decorrem para cada ciclo de repetição. Ao escolher semanas ou meses, ficam disponíveis mais opções de personalização.

Dias da Semana

Com um intervalo de semanas, fica disponível a opção para repetir nos dias da semana escolhidos aqui (por exemplo: segunda-feira, quarta-feira e sexta-feira). Com um intervalo de meses, fica disponível a opção para repetir em todo primeiro ao quinto (ou último) dia da semana do mês.

Dias do Mês

Com um intervalo de meses, fica disponível a opção para repetir nos dias do mês escolhidos (ou no último dia do mês).

Agendar Seguinte

Se o item tiver uma data adiada, escolha se, ao concluir o item, a ocorrência seguinte será agendada como:

• Data Venc. — O item deve ser concluído novamente até essa data. Ou então:
• Adiar Até a Data — O item fica disponível novamente nessa data.

Repetir a partir destas Opções do Item:

Escolha se, ao concluir o item, a ocorrência seguinte será agendada a partir de:

• Conclusão — O intervalo de repetição começa quando o item é concluído. Ou então:
• Datas Atribuídas — O intervalo de repetição começa na data atribuída originalmente.

Notificações

Use o inspetor de Notificações para visualizar as notificações definidas para um item selecionado, adicionar novas notificações personalizadas e remover notificações indesejadas.

Este inspetor contém uma lista das notificações atualmente definidas para o item, seguidas de um controle para adicionar novas notificações personalizadas.

Notificações com Base em Preferências

Dependendo das preferências de Notificações e dos atributos definidos para um item, são criadas automaticamente para ele até três notificações.

• Adiado — Com uma data adiada definida e a opção Adiado selecionada nas preferências, será adicionada automaticamente uma notificação referente à data adiada.

• Último Início — Com uma data de vencimento e uma duração estimada fornecidas para o item e a opção Último Início selecionada nas preferências, será criada uma notificação referente à última hora possível em que a tarefa pode ser iniciada para que seja concluída até a data de vencimento.

• A Vencer — Com uma data de vencimento definida e a opção A Vencer selecionada nas preferências, será adicionada automaticamente uma notificação referente à data de vencimento.

Notificações Personalizadas

Use o menu suspenso Adicionar Notificação para criar uma nova notificação de um dos seguintes tipos:

• Antes de Venc. — Adiciona uma notificação que ocorre determinada quantidade de tempo antes do vencimento do item. Uma notificação deste tipo depende da data de vencimento do item; portanto, se a data de vencimento for alterada ou removida, o tempo da notificação também será alterado.

• Personalizado — Adiciona uma notificação em data e hora personalizadas que são escolhidas no calendário que acompanha esta opção. Trata-se de uma notificação fixa que não depende de nenhum outro fator; portanto, sua data e hora não mudarão mesmo que você mude as outras datas do item.

Revisão

Use a seção Revisão do inspetor para alterar a frequência proposta para revisão do projeto e editar a data da próxima revisão agendada de um projeto.

Próxima Revisão

Use este campo para definir a data da próxima revisão agendada do projeto.

Revisão a Cada

Defina o intervalo proposto para revisão do projeto, expresso em dias, semanas, meses ou anos. (O padrão é toda semana, começando uma semana após a criação do projeto.)

Última Revisão

Data da última revisão do projeto. Esta data é derivada do histórico de edição e não pode ser alterada diretamente.

Notas e Anexos

Use a seção Nota do inspetor para adicionar, visualizar e editar notas ou anexos associados à seleção.

Para adicionar uma nota a um item, clique no ícone de nota na estrutura de tópicos, próximo ao título do item, edite o campo de nota no inspetor ou escolha Editar > Editar Nota (Comando-’).

Além de texto normal, as notas permitem o uso de texto RTF, incluindo fontes, cores e estilos personalizados. As notas também permitem o uso de hiperlinks; insira um URL no campo de nota e ele será automaticamente convertido em um link interativo.

O campo de notas mostra também os anexos de arquivo associados ao item selecionado no momento.

Como Anexar Arquivos

Com uma ação ou projeto selecionado, escolha Editar > Anexar Arquivo. Com isto abre-se uma caixa de diálogo de seleção de arquivos, onde é possível procurar o arquivo que deseja anexar. É possível escolher se deseja incluir um link para o arquivo no sistema ou integrá-lo no banco de dados (a opção Integrar é selecionada por padrão).

Ao integrar um anexo e sincronizar o OmniFocus, esse arquivo será copiado no banco de dados do OmniFocus e armazenado no servidor de sincronização, para que possa ser acessado sempre que você precisar dele.

Se deseja ter acesso ao arquivo em seus outros dispositivos, esta é a opção que você procura; ao anexar o arquivo como um link, ele permanecerá localmente no sistema e não será incluído com o restante dos dados do OmniFocus.

A Lista de Anexos

A Lista de Anexos (Janela > Lista de Anexos) fornece rápido acesso a todos os arquivos anexados ao banco de dados. Isto pode ser útil para encontrar materiais de referência que você adicionou a suas ações e projetos.

A Lista de Anexos mostra uma lista de todos os anexos, juntamente com uma imagem em miniatura, o tamanho do arquivo e a data em que foi adicionado. Clique em qualquer dos cabeçalhos de coluna para classificar a lista de acordo com esse atributo (em ordem crescente ou decrescente). Clique no triângulo de expansão à esquerda de uma linha de anexos para mostrar os itens do banco de dados associados ou clique duas vezes no anexo para ir diretamente para ele.

A Lista de Anexos também pode ser usada para eliminar anexos antigos, compactando assim o banco de dados para que ocupe menos espaço em seus dispositivos (útil principalmente ao sincronizar).

Para apagar um anexo do qual não precisa mais, selecione-o na lista e clique no botão Apagar no canto inferior esquerdo da janela. A caixa de diálogo Apagar indica quantos anexos estão selecionados para ser apagados e a quantos itens individuais do banco de dados esses anexos estão associados.

Se quiser recuperar anexos do banco de dados (talvez antes de apagar uma grande quantidade deles), selecione-os na lista e clique em Exportar. Aparece um painel de exportação onde é possível escolher um local no Mac para armazenar os anexos. Navegue até o diretório que deseja usar como destino de exportação e clique novamente em Exportar para salvar cópias dos arquivos em sua unidade.